هدیه دادن مانند دیگر رسم ها آداب خاصی دارد. مخصوصا زمانی که ما هدیه به همکار یا شرکتی می‌دهیم این حس منتقل میشود که ما به شما توجه داریم و برای شما ارزش قائل هستیم. هدیه دادن و هدیه گرفتن محبت‌ها را بین افراد و سازمان‌ها را زیاد می‌کند که البته هدیه دادن مناسب‌ت‌ها و رسوم مختص به محیط و افراد دارد. موضوعی که در این مقاله به آن می پردازیم آداب هدیه دادن در محل کار است. اینکه آداب و اصول هدیه دادن به همکار یا مدیر چیست و چطور بهترین هدیه را برای مدیر و همکار انتخاب کنیم؟ همراه ما باشید.
اصول هدیه دادن در محل کار
یک توصیه بسیار مهم برای هدایایی که در محیط کار داده میشود وجود دارد و آن پرهیز از پذیرفتن هدایای گران قیمت در محل کار است. بهتر است در این مواقع شرایط و فرد هدیه‌دهنده را بیشتر ارزیابی کنید و تا حد امکان هدیه را نپذیرید. همچنین اگر این نوع هدایا از سمت مجموعه‌های خارج از سازمان است بیشتر مراقب باشید که برخی از این نوع هدایایی که خارج از سازمان داده میشود ممکن است اهداف خاصی را برای آن در نظر گرفته شده باشد و شما را در آینده به چالش بکشد.
هدیه دادن در محیط کار را می‌توان به دو نوع تقسیم کرد:
- هدایای بین افراد در داخل شرکت و سازمان
- هدایای بین شرکت ها و سازمان ها (خارجی)
هدایای سازمانی در داخل شرکت و سازمان
این نوع از هدیه دادن، بین همکاران و کارکنان در داخل سازمان صورت می‌گیرد و می‌تواند به مناسبت‌های متنوع مثل ترفیع رتبه، تولد، موفقیت‌های کاری، ازدواج و بازنشستگی باشد.
هدیه سازمانی بین شرکت‌ها و سازمان‌های خارجی
بین شرکت‌ها و سازمان‌های همکار بسیار مرسوم است که به مناسبت‌های مختلفی چون سال نو، هدیه‌های مختلفی اهدا شود. این هدایا بیشتر جنبه تبلیغات و قدردانی از فرصت همکاری را دارند. دلیل اهمیت هدایای سازمانی، ایجاد حس وفاداری در مشتریان و همکاران و ماندگار شدن نام برند در ذهن افراد است.
اغلب هدایای سازمانی چندان گران‌قیمت نیستند و بیشتر جنبه‌ی یادگاری و قدردانی دارند. البته گاهی هدایای گران‌قیمتی مانند املاک و خودرو هم ممکن است مطرح شود که اغلب برای اهداف خاصی در نظر گرفته میشود و احتمال دارد در آینده عواقبی در پی داشته باشد. بهتر است برای دادن و گرفتن هدایای سازمانی از هدایایی چون کتاب نفیس، پک‌های هدیه تبلیغاتی، صنایع دستی ایران استفاده کرد.
آداب هدیه دادن
زمان انتخاب هدیه سازمانی و اهدای آن باید به نکاتی توجه کرد که به صورت خلاصه در ادامه به آنها خواهیم پرداخت:
قیمت هدیه سازمانی
در زمان هدیه دادن به هیچ عنوان در مورد قیمت نباید صحبت کنید و اگر هدیه شما دارای برچسب قیمت است آن را بردارید. و همچنین در زمان هدیه دادن درباره مشکلات مالی خود به هیچ وجه نباید صحبت کنید.
مشخص کردن هدیه خود
اگر در جایی هستید که تعداد هدایا زیاد است می‌توانید جمله‌ای زیبا متناسب با دلیلی که هدیه می‌دهید همراه با نام خود نوشته و روی هدیه خود بچسبانید.
روش هدیه دادن به همکار و مدیر
هدیه را با دو دست خود تقدیم کنید و جملات کوتاه مثبت و دلنشین بگویید به عنوان مثال: « تقدیم به شما مدیر گرامی، خوشحالم در سازمان ترفیع رتبه گرفتید» یا «تقدیم به بهترین همکارم، همکار عزیزم تولدت مبارک» و خیلی از جملات دیگری که متناسب با دلیل هدیه دادن است، انتخاب کنید.
پیشنهاد مطالعه:
بهترین کتاب های نفیس برای هدیه به همکاران
کاربردی بودن هدیه سازمانی
انتخاب شما باید طوری باشد که برای فرد کاربرد داشته باشد و در بتواند در زندگی روزمره از آن استفاده کند، نه وسایلی که شاید در سال یک‌بار هم از آن استفاده نکند. همچنین اصلاً لازم نیست گران قیمت باشد و همین که شما به یادش بودید برایش کافی است و باعث خوشحالی او میشود.
به صورت گروهی به همکار یا مدیر هدیه بدهید
در نظر بگیرید قرار است برای مناسبت خاصی برای مدیر یا کارمند خود کادویی تهیه کنید ولی بودجه شما کم است. شما می‌توانید به صورت گروهی و با سایر همکاران اینکار را انجام دهید. در این صورت هم در نزد فرد هدیه گیرنده بهتر و بیشتر دیده میشود و هم شما در حد و اندازه خود برای خرید هدیه کمک کرده‌اید و خود را به دردسر زیادی ننداخته‌اید.
کمترین دغدغه را برای دیگران داشته باشد
در نظر داشته باشید که هدیه‌ای را از لحاظ قیمت و کیفیت انتخاب کنید تا اگر زمانی طرف مقابل قصد جبران داشت ، دغدغه‌ای از این لحاظ نداشته باشد که چطور باید این کار را انجام دهد و یا اگر توانایی جبران نداشت، احساس خجالت کند.
نظر سایر همکاران را بپرسید
قبل از انتخاب کادو، از چند نفر از همکاران که در آن مناسبت حضور دارند بپرسید که چه هدیه‌ای در نظر گرفته‌اند تا مبادا دو هدیه یکسان و یک شکل با یک کاربرد وجود داشته باشد. البته این کار مزیت دیگری دارد، زمانی که نمی‌دانید چه باید بخرید، با از میان رفتن گزینه‌های تکراری انتخاب راحت‌تری خواهید داشت.
هلیا باکس انواع هدیه سازمانی اعم از: صنایع دستی، کتب نفیس را با جعبه لوکس عرضه می‌کند. هلیا باکس آماده همکاری و فراهم‌سازی هدایای سازمانی متناسب با نیاز شرکت شما است. لازم است یادآور شویم که امکان حک و چاپ لوگو و نشان شرکت شما روی تمامی هدایا و جعبه‌های موجود در هلیا باکس وجود دارد. با ما تماس بگیرید.
سخن آخر
در این مقاله تلاش کردیم به شما کمک کنیم هدیه‌ای مناسب برای همکار یا مدیر خود تهیه کنید. همچنین اصول و نکات اهدای هدیه سازمانی یا هدیه به همکار را برشمردیم. از شما متشکر هستیم که تا انتهای مقاله با ما همراه بودید. امیدواریم این مطالب برای شما مفید واقع شده باشد و حداقل یکی از مشکلات شما را بر طرف کند. در مقاله‌های بعدی در مورد اصول هدیه گرفتن در محل کار و سایر نکات هدیه سازمانی، بیشتر خواهیم نوشت.
شما می توانید سایر مقالات سایت را در این قسمت مطالعه کنید.